采购成本控制有哪些策略(采购降本增效的方法和措施)

采购降本增效的方法和措施？

采购成本的高低，直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益，很重要的一点就是降低物资采购成本。那么如何降低企业采购成本？ 主要有八个方面：

1、完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。

2、确定采购价格

确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法

1）对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）

2）对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；

3）对于从未签定过的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争价格最低。

3、优选供应商

优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。

4、严把计划审批关

为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合审批，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。

5、进行网上采购

对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。

6、施行专家采购。

为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

7、实行招标采购。

对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展的趋势。通过招标，从厂商选择，采购价格，签订合同等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。

8、加强入库检查。

为了保证入库物资的质量，七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》，设立计划编制，合同签订，接运装卸，入库检查，等几个质量管理避免；同时，还要加强对供应商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的抽查力度，努力使学派质量监督率，质量事故追究率都达到100%。

采购总成本计算公式？

采购总成本（Total Procurement Cost, TPC）是指企业在采购商品或服务过程中产生的全部费用。计算采购总成本的公式如下：

采购总成本 = 材料/商品成本 + 运输成本 + 关税 + 保险费 + 其他相关费用

1. 材料/商品成本：指购买商品或原材料所需的直接成本。这是采购总成本的主要组成部分。

2. 运输成本：指将商品从供应商运输到企业的费用。这可能包括运费、运输途中的保险费以及与运输相关的其他费用。

3. 关税：如果购买的商品来自国外，可能需要支付关税。关税是根据进口商品的价值计算的税收。

4. 保险费：为商品在运输过程中投保的费用。保险费旨在保护企业免受运输过程中可能发生的损失或损害。

5. 其他相关费用：采购过程中可能产生的其他费用，如仓储费、装卸费、质量检测费等。

要计算采购总成本，需要收集与采购相关的所有费用，并将它们相加。通过计算采购总成本，企业可以更好地了解其采购策略的成本效益，并为制定更有效的采购计划提供依据。

采购核价是什么，是怎么操作的？

采购价格是否合理，在许多公司是一个敏感的课题，因而对采购员申报的的合同或订单，公司都另做了一个流程：价格审核，但如何对采购价格进行核价呢？ 最经常使用的是货比三家。

采购人员必须拿出三家以上的供应商的报价单。采购人员或者选择了最低的供应商。或者是有文件说明选择了性价比最高的产品。许多组织都采用这种方式。但值得关注的是，“货比三家”并不是唯一的和最好的方式。货比三家并不能保证这三家供应商是市场上最低的，也不能保证这三家的产品报出的最低的。所以，许多组织要求核价部门还要做验证，保证得到的价格最低。方法是核价人员再到市场去询价，与采购人员的报价单做真正的核实。这种方法提供了双保险，进一步保障了公司能够得到较低的价格。但这里有一个悖论。如果采购人员不能得到最低的价格，为何核价部门就能能够得到最低价格？如果核价部门能够得到最低价格的资源，为何不提前与采购部门共享？如果核价人员比采购更加有能力，为何核价人员不直接去询价。管理的原则是“第一次就把事情做好”。采购组织如果三番五次去报价，供应商也终究会识破目的，找到对策的。再相当多的情况下，采购是定制产品，供应商报价是要做方案的，因而会有成本发生。我们常常能提到销售的反应是：“你们是不是真想要，如果不是，我就不报了”，或者随便报一个不靠谱的价。货比三家是一把双刃剑。所以除了货比三家，还有一些别的核价方法。

订货量怎么算？

经济订货批量(EOQ)，即Economic Order Quantity，它是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。

基本公式是：经济订货批量＝Squat(2*年订货量*平均一次订货准备所发生成本/每件存货的年储存成本)注：Squat()函数表示开平方根。

案例

某贸易公司每年以每单位30元的价格采购6000个单位的某产品，处理订单和组织送货要125元的费用，每个单位存储成本为6元，请问这种产品的最佳订货政策是？

解：

已知：年订货量D=6000

平均一次订货准备所发生成本：C=125

每件存货的年储存成本：H=6

代入公式可得：

Q= Squat(2x6000x125/6)＝500

所以该产品的最佳订货量为：500个单位产品。

材料验收入库，并结转采购成本？

一、”材料验收入库，结转材料的采购成本“，记账凭证摘要应根据业务的具体情况填写。

1、在途材料验收入库。会计分录为： 借：原材料——X材料 贷：在途物资等 摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库“。记账凭证后应附上仓库验收的”入库单“，上面注明入库材料的种类、规格、数量、单价、金额等。

2、购买材料，货款已经支付或开出、承兑商业汇票，或收到发票但货款尚未支付，同时材料已验收入库。 借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款、应付票据、应付账款等 摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库，货款已付（或开出X月期的商业汇票支付，或货款尚未支付）“ 填写记账凭证摘要应注意的问题： 1、摘要的编写要准确。突出验收入库。不能只写购进材料，或支付货款。要与所附原始凭证内容相符。 2、摘要的编写要“简”而“明”。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。要在摘要有限的字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

3、字迹清楚，语法通顺。