请大家解释集中采购和分散采购的区别?
集中采购和分散采购是两种采购方式,它们的主要区别如下:
1. 集中采购是指由一个部门或团队负责整个企业或机构的采购工作,采购的品类、供应商都由该部门或团队来统一管理和筛选。而分散采购则是各个部门或团队独立进行采购,互相之间不协调。
2. 集中采购可以实现统一采购、规范采购流程、降低采购成本,同时也有利于建立长期稳定的供应关系,促进供应链的管理。而分散采购虽然可以满足各个部门的特殊需求,但是采购成本较高,采购流程也较为复杂,容易导致采购混乱。
3. 集中采购在进行采购谈判时更容易获得优惠价格和条件,因为可以通过集中采购大量产品和服务来谈判。而分散采购则可能由于采购量较小而难以获得优惠。
综上所述,集中采购与分散采购相比,具备统一、协调、规范、高效等特点,能够降低采购成本、提高效率,因此在企业或机构的采购中具有很大的优势。
集中采购和分散采购的区别?
两者取决于公司的业务。如果是产品同质性比较强,譬如手机,基本硬件架构类似,通用物料比较多,适合集中采购,以量取价格和交期;如果非标产品,定制的量少,也有两方面,一是公司如果看重账期,集中一家采购不同品牌,可以拿账期的空间,如果公司看中单个物料成本就要分散,每个物料找对应供应商,还要参考品牌等的集中和分散程度;
还有一种是非生产性采购,譬如多个办公地点行政类,服务类,倾向分散采购合同,但要制定标准的采购条款。总之,要具体看买什么,公司的政策偏向,综合各种因素,取利大于弊的方式。
集中采购与联合采购的区别是什么?
集中采购和联合采购实际上是两个维度的概念,通常不会放一块儿比较的。
一、集中采购
集中采购主要区别于分散采购而言。
集中采购就是走公司统一的采购流程,而分散采购则可以各部门灵活掌握。
说再通俗一点,集中采购必须得采购去和供应商谈,分散采购则各部门都可以去找供应商。
什么情况可以分散采购呢?
非批量、金额小、重要性不高的东西。
例如,小羊在一个主机厂工作。主机厂主要买的就是汽车零部件。因此汽车零部件往往都是集中采购的。
但主机厂也得买其它东西才能维持日常运转啊。例如,纸和笔你工作中要用到吧。文具你得买吧。
如果是指金额小的文具(例如我就买3支笔),可能就会考虑直接走分散采购处理。
当然,也可以作为一个case走集中采购,让采购根据流程去和供应商谈判。不过一套组合拳打下来,两天能搞定的事情花了一个月,时间耗得起伐?
二、联合采购
联合采购主要区别于非联合采购(独立采购、单一采购)
采购有一个基本的大道理,叫“量增价跌”。
你去超市里买一颗大白菜,和你买一麻袋大白菜,价格哪个更优惠些?
如何才能“量增”,给采购谈判增加更多筹码呢?
联合采购就是常用手段之一。
联合采购的核心就是“捆绑”,想方设法捆绑更多的“量”,从而为获得更优的“价”提供便利。
分散采购与自行采购区别?
分散采购和自行采购是两种不同的采购方式,它们在采购决策、采购流程和采购结果等方面存在一些区别。
采购决策:分散采购是指将采购任务分散给不同的供应商,每个供应商负责特定的采购任务。这种采购方式可以降低采购风险,因为每个供应商都有不同的专业知识和经验,可以更好地满足采购需求。而自行采购是指由一个供应商负责整个采购任务,包括采购决策、采购流程和采购结果等方面。
采购流程:分散采购的采购流程相对较为复杂,需要多个供应商之间进行协调和合作。每个供应商负责特定的采购任务,需要进行沟通、协商和确认,以确保采购结果的质量和准确性。而自行采购的采购流程相对简单,只需要一个供应商负责整个采购任务,可以更好地控制采购流程和采购结果。
采购结果:分散采购的采购结果相对分散,每个供应商负责特定的采购任务,采购结果可能存在差异。而自行采购的采购结果相对集中,由一个供应商负责整个采购任务,采购结果更加一致。总的来说,分散采购和自行采购在采购决策、采购流程和采购结果等方面存在一些区别。选择哪种采购方式需要根据具体情况和需求来决定,需要综合考虑采购风险、采购效率和采购结果等因素。
集中采购的十大利弊?
集中采购的优势:
相比于分散采购,集中采购具有以下几个方面的优势:集合企业分散的采购资源,有效发挥采购规模优势,获得更加优惠价格,同时避免同类物品重复采购,降低采购频次和供求对接成本,增强采购人的市场话语权,获得采购优惠价格,降低采购成本,提高采购效率,避免分散采购造成的人力、物力和财力浪费。
1.有利于发挥规模采购优势。通过集中采购,避免与大型企业在竞争中处于不利地位,影响中小微企业的成长。
2.有利于规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点和供应商的适度集中,将分散性决策变为集中公开决策,增加了采购活动的规范透明度,弱化了各需求主体的不合理个性主张,减少了采购人员接触供应商的环节和机会,有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员的约束激励机制,完善统一、公开、公平、公正的采购监督机制,规范采购行为,防范廉政风险。
3.有利于优化供应链管理。集中采购可以吸引更多优秀供应商参与竞争,为企业资源供应、售后服务等提供更有价值的支持,有利于企业与优秀供应商形成战略合作关系,优化和协同企业上下游供应链管理,有利于整合和利用库存资源,减少物流和仓储成本。
4.有利于推进采购标准化和信息化。实施批量集中采购,归并同类产品需求计划,促进同类产品及服务建立统一的采购标准文件及其合同文本。同时采购相同或相似货物,容易实现采购组织和供应的标准化、信息化,提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。
5.有利于提高货物和服务质量。集中采购有利于优化采购技术质量,采购到具有竞争力的优秀品牌和较大供应商的产品和服务,获得高质量、高性能和高效率的产品和服务。
集中采购的弊端:
集中采购也可能对采购结果带来以下几个方面的负面影响:
1.集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购,时间相对固化,有时难以满足部分采购项目在时间和质量标准方面的个性化需求。
2.集中采购实施单位与采购标的使用单位的管理责任关系较难界定,双方对接协调工作量较大。
3.集中采购数量规模较大,供应商多且参差不齐,市场竞争激烈,一般会对小型低端产品以及原材料市场的供应商结构分布产生较大影响。
4.集中采购过程较长,对数量小、价值低的零星采购项目而言效率较低,不适用。
5.集中采购容易造成集中到货,可能出现采购标的物库存周期长、资金周转率下降、采购风险及费用增加,需要制订分期实施计划。